글로벌 음원 유통사 루트노트(RouteNote)를 통해 스포티파이, 애플뮤직, 유튜브 뮤직 등 전 세계 플랫폼에 음원을 발매하다 보면, 간혹 루트노트 모더레이션 팀으로부터 아래와 같은 요청 메일을 받는 경우가 있습니다.

“당신이 이 아티스트의 음원을 유통할 권리가 있는지 증명해 주세요.”

본인이 직접 만든 자작곡임에도 이러한 메일을 받아 의아하셨을 수 있습니다. 이는 루트노트의 [High Profile Artist] 보호 정책에 따른 절차입니다. 본 글에서는 해당 정책의 목적과, 단 한 번의 과정으로 빠르게 발매 승인을 받는 방법을 안내해 드립니다.

1. ‘High Profile Artist’란 정확히 무엇인가요?

루트노트에서 정의하는 ‘High Profile Artist’의 기준은 다음과 같습니다.

  • 이미 대중적으로 잘 알려진(Well-known) 아티스트
  • 플랫폼 내에서 높은 수의 팬덤(Followers)이나 스트리밍 수를 보유한 아티스트

즉, 해당 안내 메일을 받으셨다면 아티스트님의 페이지가 이미 전 세계적으로 주목받고 있거나, 유의미한 스트리밍 수치를 기록하고 있다는 긍정적인 증거입니다.

이러한 확인 절차를 거치는 이유
타인의 유명 아티스트 이름을 사칭하거나 권한 없이 무단으로 음악을 업로드하여 부당한 이익을 취하려는 사례를 방지하기 위함입니다. 루트노트는 아티스트의 소중한 지적 재산권을 철저히 보호하고자 엄격한 검수 과정을 운영하고 있습니다.

2. 아티스트 유통 승인(권리 증명) 신청 방법 2가지

모더레이션 팀의 권리 증명 요청을 받았을 경우, 아래 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 발매 승인을 진행할 수 있습니다.

방법 ①: 공식 프로필에 기재된 이메일로 연락하기 (권장)

가장 빠르고 확실하게 본인임을 증명할 수 있는 방법입니다. 아티스트의 공식 소셜 미디어(인스타그램, 페이스북, X 등) 또는 공식 웹사이트에 공개적으로 기재해 둔 ‘비즈니스용 공식 이메일 주소’를 사용하여 루트노트 측으로 메일을 발송합니다.

  • 수신처: korea@routenote.com
  • 필수 기재 사항 (IMPORTANT!): 발매하려는 음원의 UPC 코드를 반드시 포함해야 합니다. 동일한 아티스트명으로 검수 대기 중인 타 앨범이 있다면 해당 UPC 코드도 모두 함께 기재해야 합니다. (미기재 시 인증 전 등록된 다른 발매 건들은 자동 승인되지 않습니다.)

방법 ②: 양측의 서명이 날인된 공식 계약서 제출

아티스트 본인이 아닌 레이블, 대리인 혹은 유통 대행업자 자격으로 음원을 업로드하는 경우에 해당합니다.

  • 제출 방법: 업로더와 아티스트 양측의 서명이 명확히 기재된 디지털 계약서 사본을 준비하여, 유저네임(Username) 및 음원의 UPC 코드와 함께 moderation@routenote.com으로 전송합니다.
  • 주의사항: 계약서만 제출할 경우 증빙이 불충분하다고 판단될 수 있으며, 이 경우 아티스트 공식 이메일을 통한 직접적인 추가 확인이 요청될 수 있습니다.

3. 단 한 번의 인증 (We’ll only have to ask once!)

초기 인증 과정과 서류 준비가 다소 번거롭게 느껴지실 수 있으나, 이는 아티스트의 저작권을 안전하게 지키기 위한 필수적인 방어벽입니다.

가장 중요한 점은 이 인증 과정이 최초 단 한 번만 필요하다는 것입니다. 권리 인증이 성공적으로 완료되면 루트노트 시스템에서 해당 계정에 ‘이 아티스트의 콘텐츠를 안전하게 유통할 권한이 있음’을 뜻하는 플래그(Flag)를 등록합니다. 따라서 추후 신곡이나 새 앨범을 발매하실 때는 추가 인증 절차 없이 즉시 검수가 진행됩니다.

루트노트 코리아 유통 가이드 요약

국내 인디 뮤지션부터 글로벌 아티스트까지, 루트노트는 여러분의 음악이 전 세계 리스너들에게 가장 안전하고 완벽하게 전달될 수 있도록 서포트합니다. 음원 발매 및 검수 과정에서 문의 사항이 발생하면 언제든지 루트노트 코리아 고객지원 센터를 찾아주시기 바랍니다.

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