안녕하세요, 영국 기반의 글로벌 음원 유통사 루트노트(RouteNote) 입니다.

정성껏 작업한 소중한 앨범을 루트노트에 업로드하고 나면, 내 음악이 전 세계 스토어로 전달되기까지 대시보드의 상태 화면을 수시로 들여다보게 되기 마련입니다. “Pending과 In Review는 무슨 뜻이고 어디서 확인해야 할까?”, “Action Needed라고 뜨는데 제 앨범에 무슨 문제가 생긴 걸까?”, “디스코그래피에 내 앨범이 왜 분홍색으로 표시될까?”, “모바일 앱에서는 왜 수정 요청 앨범이 안 보일까?”와 같은 질문들이 대표적입니다.

오늘은 루트노트의 앨범 관리 공간인 디스코그래피(Discography)의 메뉴 위치부터 4가지 핵심 상태값의 정확한 의미, 모바일 앱 이용 시 주의사항, 미완성 앨범 삭제법, 그리고 분홍색 앨범의 비밀까지 공식 가이드를 바탕으로 완벽하게 정리해 드리겠습니다.

1. 내 앨범들을 모아보는 곳: 디스코그래피(Discography)

루트노트에 로그인한 후 상단 메뉴의 [Distribution]에 마우스를 올리고 [Discography]를 클릭하시면, 내가 등록한 모든 발매작의 진행 상황을 한눈에 확인하실 수 있습니다. 상단 검색창을 이용하시면 아티스트명이나 앨범명뿐만 아니라 UPC 바코드나 ISRC 코드로도 손쉽게 내 앨범을 검색하실 수 있습니다.

디스코그래피 상태는 앨범의 진행 단계에 따라 다음 4가지로 구분됩니다.
· Action Needed (창작자의 조치 필요 / 미완성)
· In Review (심사 대기 및 검토 중)
· Approved (심사 승인 완료)
· Removed from Sale (판매 중지 / 유통 종료)

2. 루트노트 앨범의 4가지 상태값(Status) 완벽 해설

① In Review (심사 검토 중 / Pending)
업로드한 음원 파일, 커버 이미지, 메타데이터를 루트노트 전문 모더레이션(심사) 팀이 꼼꼼하게 검토하고 있는 단계입니다. “Pending(대기)” 상태의 앨범 역시 바로 이 In Review 탭에서 확인하실 수 있습니다.

[꼭 알아둘 점] 앨범이 In Review 심사 중일 때는 창작자가 임의로 내용을 수정할 수 없습니다. 만약 심사 중에 급히 수정해야 할 내용이 생겼다면 혼자 고민하지 마시고 한국 지원팀(Korea@routenote.com)으로 수정을 요청해 주세요.

② Action Needed (조치 필요 / 수정 요청)
심사팀이 앨범을 승인하기 위해 창작자의 확인이나 수정이 필요한 상태입니다. 아직 필수 정보를 다 입력하지 않고 임시 저장해 둔 ‘미완성 앨범’이거나, 심사팀에서 오디오 규격, 커버 규격, 피처링 표기 등의 수정을 요청한 경우입니다.

[모바일 앱 사용자 필수 주의사항] 루트노트 공식 모바일 앱에서는 Action Needed 앨범과 미완성 앨범이 표시되지 않습니다. 따라서 수정 요청을 확인하고 고치실 때는 스마트폰 앱이 아닌 반드시 PC 웹사이트(routenote.com)로 접속해 주셔야 합니다.

[재제출 필수 규칙] 수정 요청을 받으면 계정에 등록된 이메일과 해당 앨범 내 코멘트로 상세 안내가 전달됩니다. 요청받은 내용을 수정한 후에는, 반드시 앨범 페이지 맨 아래의 [심사팀으로 전송(Submit to Moderation)] 버튼을 눌러주셔야 다시 In Review로 넘어갑니다. 수정만 해두고 제출 버튼을 누르지 않으면 영원히 심사가 재개되지 않으니 주의하세요.

③ Approved (승인 완료)
축하합니다! 모더레이션 팀의 모든 심사를 성공적으로 통과한 상태입니다.

· 실제 스토어 반영 기간: 승인 완료 후 스포티파이, 애플뮤직, 멜론 등 전 세계 대부분의 스토어에 음원이 라이브 되게 됩니다.
· 미래 발매일을 지정한 경우: 승인이 일찍 나더라도 미리 설정해 두신 공식 발매일 당일에 맞춰 스토어에 공개됩니다.
· 승인 후 수정 주의사항: 이미 승인된 앨범이라도 메타데이터나 커버는 수정할 수 있지만, ‘오디오(음원 파일)’ 자체는 교체할 수 없습니다. (또한 수정하더라도 기존 스토어의 음악은 내려가지 않고 정상 스트리밍되며, 수정본에 대한 심사만 별도로 진행됩니다.)

④ Removed from Sale (판매 중지)
아티스트가 직접 음원 삭제(테이크다운)를 요청하여 스토어에서 내려갔거나 유통이 종료된 앨범입니다.

· 감사 및 정산 증빙 보관: 한 번이라도 유통되어 수익 발생 가능성이 있었던 앨범은 세무/감사(Auditing) 증빙을 위해 디스코그래피에서 영구 삭제되지 않고 이 탭에 안전하게 보관됩니다.

3. 아티스트들이 가장 자주 묻는 디스코그래피 Q&A

Q1. 디스코그래피에서 내 앨범이 왜 ‘분홍색’으로 표시될까요?
시스템 오류나 경고 표시가 아니니 안심하세요. 디스코그래피에서 분홍색 배경으로 표시되는 앨범은, 해당 앨범에 다른 창작자와의 ‘수익 분배(Revenue Share)’가 설정되어 내가 그 음원으로부터 정산금을 정상적으로 배분받고 있다는 기분 좋은 표시입니다.

Q2. 작성하다 만 ‘미완성 앨범’은 어떻게 삭제하나요?
등록 도중 임시 저장해 두고 쓰지 않는 미완성 앨범은 쉽게 정리할 수 있습니다.
1. PC 웹사이트로 루트노트 로그인 후 [Distribution] -> [Discography]로 이동합니다.
2. [Action Needed] 탭을 클릭합니다.
3. 삭제하고 싶은 앨범 박스 우측의 ‘휴지통(Bin) 아이콘’을 클릭합니다.
4. 팝업창에서 ‘Delete Release’를 누르면 깔끔하게 삭제 완료됩니다.
(단, 이미 In Review 심사 중이거나 Approved 승인된 앨범은 휴지통으로 삭제할 수 없으며, 고객지원팀을 통해 정식 테이크다운을 요청해야 합니다.)

Q3. 디스코그래피에서 내 앨범이 갑자기 사라졌어요!
In Review 탭에 있던 앨범이 디스코그래피에서 완전히 보이지 않는다면, 심사 결과 ‘심사 거절(Disapproved)’ 처리가 되어 카탈로그에서 영구 제외된 경우입니다. 심각한 저작권 침해 우려나 서비스 약관 위반 시 거절될 수 있습니다.

· 백업 필수: 루트노트는 거절된 앨범의 오디오 파일을 별도로 복구해 드리지 못하므로 원본 파일은 반드시 개인 보관해 두셔야 합니다.
· 이의 신청(Dispute): 부당하게 거절되었다고 생각되실 경우 소명 자료를 준비하여 한국 지원팀(Korea@routenote.com)으로 이의 신청을 접수하실 수 있습니다.

내 소중한 음악이 전 세계 리스너들에게 안전하고 빠르게 닿을 수 있도록, 루트노트는 언제나 가장 투명하고 정직하게 창작자 여러분을 지원합니다. 앨범 등록이나 심사 상태와 관련해 궁금한 점이 있으시다면 언제든 한국 지원팀(Korea@routenote.com)으로 편하게 문의해 주시길 바랍니다.

[루트노트 홈페이지로 이동하기]
https://routenote.com/kr

[앨범 등록 가이드]
https://blog.naver.com/routenote/224170425605

내가 만든 음악을 무료로, 쉽고 빠르게, 전세계로 유통하고 싶으신가요?
Korea@routenote.com 으로 문의 바랍니다.

#루트노트 #RouteNote #음원유통 #음원발매 #디스코그래피 #InReview #ActionNeeded #음원심사 #음원등록 #디지털음원유통 #음원유통사 #음악유통사추천

Orchard (오차드), Believe (빌리브), Muze (뮤즈), Musicspray (뮤직스프레이), Music Island (뮤직 아일랜드), Fluxus (플럭서스), Music Caroma (뮤직 카로마), KDM (케이디엠), Sound Republica (사운드 리퍼블리카), Purple Pine (퍼플 파인), Inplanet (인플래닛), The Vault (더 볼트), Wuzo (우조), Biscuit Sound (비스킷 사운드), Luminant (루미넌트), Sony (소니), Poclanos (포크라노스), Mirror Ball (미러 볼), Warner Music (워너 뮤직), Universal Music (유니버설 뮤직), Ingrooves (인그루브스), povu collective (포부 collective), danal (다날), KakaoEnter(카카오엔터) RouteNote (루트노트), DistroKid (디스트로키드), Tunecore (튠코어), CD Baby (시디 베이비), AWAL (에이월), DITTO (딧토), Fresh Tunes (프레쉬 튠즈), Horus Music (호러스 뮤직), Songtrader (송트레이더), Soundrop (사운드롭), Spinnup (스핀업), Stem (스템), Symphonic (심포닉), United Masters (유나이티드 마스터스)